個人情報保護に関する当社の考え方
当社は、当社の主たる事業内容が情報サービス業であり、お客様からお預かりする個人情報をはじめとする様々な個人情報を取扱っておりますことから、個人情報の重要性に鑑み、これを尊重するために、個人情報を保護するための管理体制を確立し、その徹底を図る必要があると認識しております。このような認識のもと、当社は、この個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
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法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
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個人情報の管理について
当社は、以下の体制で個人情報を管理します。
- 1）個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。
- 2）個人情報の利用を業務上必要な社員にだけ制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための措置を講じます。
- 3）システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス制限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
- 4）インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティーのため、必要なウェブページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
- 5）サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
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個人情報の安全管理
当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の安全管理上の問題が確認された場合には、その原因を特定し、是正措置を講じます。
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個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報、特定個人情報等の取扱いを含む業務の全部または一部を外部に委託する場合には、委託先が個人情報、特定個人情報等の漏洩を防止する体制を構築、維持するよう、必要かつ適切な監督を行います。
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個人情報の開示、訂正等
当社は、個人情報に関して、ご本人から開示、訂正・追加・削除・利用目的の通知、もしくは利用・提供の停止および消去を求められたとき、または苦情もしくは相談のお申出を受けたときは、法令に従い、誠意をもって対応します。
個人情報の開示について
お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。注：本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛てに郵送してください。
内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。 -
継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱い、保護するための体制と管理の仕組み（個人情報保護マネジメントシステム）を確立し、着実に実施するとともに、これを継続的に見直し改善していきます。
2016年4月11日制定
2021年3月1日改定
ビッグボーン商事株式会社
代表取締役 内田 隆之